Microsoft Publisher یک برنامه آفیس است که به شما امکان می دهد اسناد حرفه ای مانند خبرنامه، کارت پستال، بروشور، دعوت نامه و بروشور را با استفاده از قالب های داخلی ایجاد کنید. قسمت 1: الگو را انتخاب کنید: 
Microsoft Publisher را باز کنید. یک پنجره دایرکتوری روی صفحه ظاهر می شود. پنجره فهرست دارای انواع مختلفی از نشریات و قالب ها است، از جمله خبرنامه، بروشور، علائم، کارت پستال، سربرگ، پاکت نامه، تبلیغات، تبلیغات و غیره. 
روی نسخه ای که می خواهید ایجاد کنید در ستون سمت چپ کلیک کنید. چندین الگوی مختلف در سمت راست صفحه برای نوع پست انتخاب شده ظاهر می شود. 
الگوهای سمت راست را برای یافتن الگوی مورد نظر خود پیمایش کنید. به عنوان مثال، اگر «خبرنامه» را به عنوان نوع انتشار خود انتخاب کرده اید و روزنامه شما برای کودکان نوشته شده است، می توانید از الگوی «محتوای کودکان خبرنامه» استفاده کنید. الگوی 
خود را انتخاب کنید و روی دکمه “فعال کردن تحویل” در پایین کلیک کنید. زاویه راست در گوشه سمت راست بالای پنجره فهرست کلیک کنید.پنجره کاتالوگ ناپدید می شود و الگوهای شما را در پنجره اصلی Publisher آشکار می کندقسمت 2 ایجاد فایل 
هنگامی که ویرایشگر قالب خود را باز کردید، روی Next در سمت چپ کلیک کنید. ناشر شما را در فرآیند قالب بندی سند راهنمایی می کند. دستورالعمل های ارائه شده توسط ویرایشگر 
را دنبال کنید. مراحل هر فایل بسته به توزیع متفاوت است. به عنوان مثال، اگر یک خبرنامه بسازید، چاپگر از شما می خواهد که یک طرح رنگی را انتخاب کنید و نشان دهد که آیا آدرس گیرنده روی سند چاپ شده است یا خیر. 
با کلیک بر روی “پایان” آخرین برگه ویرایشگر ظاهر می شود. اکنون می توانید متن و تصویر را به سند خود اضافه کنید. 
روی بخشی از فایل که می خواهید محتوا را در آن اضافه کنید کلیک کنید. سند شما چندین فریم را ارائه می دهد که در آن می توانید متن یا تصویر اضافه کنید. در بیشتر موارد، ویرایشگر شامل متن و تصاویر نمونه برای هر قالب است که به شما یک نمای کلی از نحوه نوشتن و قالب بندی اسناد می دهد.به عنوان مثال، اگر پاکت نامه ایجاد کرده اید، چاپگر آدرس های ساختگی را در کادر متنی مناسب روی سند قرار می دهد، بنابراین می توانید متن را با اطلاعات خود جایگزین کنید.
هر محتوا یا تصویری را در هر قاب فایلی درج کنید. در صورت لزوم می توانید فریم های اضافی را به فایل اضافه کنید. قسمت 3 افزودن فریم های اضافی 
روی زبانه Insert کلیک کرده و Draw Text Box را انتخاب کنید. 
مکان نما را در جایی که می خواهید گوشه بالایی قرار دهید. با کادر سمت چپ شروع کنید. 
مکان نما را به صورت مورب به پایین و به راست بکشید تا اندازه کادر تغییر کند. 
داخل کادر کلیک کنید و متن را تایپ کنید قسمت 4 درج تصویر 
مکان نما را در جایی که می خواهید تصویری را در سند درج کنید قرار دهید. 
روی زبانه Insert کلیک کرده و از قسمت Pictures گزینه Pictures را انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای Insert Picture باز می شود. 
روی پوشه سمت چپ کلیک کنید تا تصویر مورد نظر اضافه شود. همان پوشه را در سمت راست کادر گفتگوی 
باز کنید. تصویری را که می خواهید به فایل 
خود اضافه کنید انتخاب کنید، سپس روی Insert کلیک کنید.قسمت 5: گرفتن عکس روی هر تصویر موجود در فایل 
کلیک کنیدیک خط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
روی زبانه Format کلیک کنید و از قسمت Picture Tools Crop را انتخاب کنید. 
روی هر تصویر فایل کلیک کنید. یک خط در اطراف تصویر ظاهر می شود. 
بخشی از تصویر است که می خواهید بکشید یا حذف کنید. کلید CTRL را نگه دارید تا دسته وسط از هر دو طرف به یک اندازه بچرخد. CTRL Shift را نگه دارید و دستگیره های گوشه را بکشید تا چهار طرف برابر شوند و نسبت آنها حفظ شود. 6 فایل خود را ذخیره کنید 
روی فایل کلیک کنید و ذخیره را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای Save As، یک نام برای فایل 
خود وارد کنید. 
محل ذخیره فایل را مشخص کنید. در غیر این صورت، Publisher فایل های شما را در پوشه کاری پیش فرض ذخیره می کند. 
روی ذخیره کلیک کنید. فایل شما اکنون ذخیره شده است قسمت 7 فایل خود را چاپ کنید 
روی فایل کلیک کرده و Print را انتخاب کنید. 
در کنار “Print Job Copies”، تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید وارد کنید.» مطمئن شوید که چاپگر 
در کنار چاپگر انتخاب شده استدر بیشتر موارد، ویژگی های پیش فرض چاپگر به طور خودکار در اینجا نمایش داده می شود. 
اندازه کاغذی را که برای چاپ اسناد خود در “تنظیمات” استفاده می کنید، مشخص می کند. 
Print Color Settings را انتخاب کنید، سپس روی Print کلیک کنید. اکنون سند شما به چاپگر ارسال خواهد شد. منبع: خوی وب
نحوه کار با Microsoft Publisher
.
