ترفندهای كاربردی در powerpoint

ایجاد یک پاورپوینت حرفه ای به خلاقیت و زمان نیاز دارد، پاورپوینت ابزاری ساده و همه کاره برای ارائه، سخنرانی و تحقیق است و با افزودن ویژگی های اضافی هر روز، کار با آن آسان تر از همیشه است. اگرچه کار با این ابزار آسان است، اما ایجاد یک پاورپوینت مناسب و حرفه ای به زمان و استفاده مناسب از ابزارها نیاز دارد. در اینجا چند نکته برای شما در پاورپوینت وجود دارد: زیر پیوند پاورپوینت خط بکشید و شماره های پاورپوینت را حذف کنید، این یک گزینه خاص است. حذف خط خودش را دارد. لینک های زیر راه حل بسیار ساده ای دارند. برای انجام این کار، پیوند را از متن حذف کنید، یک شکل نامرئی را در متن وارد کنید و سپس پیوند را به آن شکل اضافه کنید. ارائه خود را باز کنید و به اسلایدی که حاوی پیوند است بروید. روی متن کلیک راست کنید. لینک را وارد کنید و روی حذف پیوند کلیک کنید. سپس به تب Insert رفته و روی فرم کلیک کنید. منوی کشویی حاوی لیستی از فرم های مختلف است. اولین مستطیل را از دسته Rectangles انتخاب کنید.پاورپوینت گزینه خاصی برای حذف خطوط زیر لینک وجود ندارد، حالا یک مستطیل روی متن بکشید، لینک را حذف می کند.یک برگه فرمت جدید در گروه تب ابزار طراحی ایجاد می شود. در این تب بر روی گزینه fill form کلیک کنید. از منوی ظاهر شده گزینه «Do not fill» را انتخاب کنید. روی خط فرم کلیک کنید. مرحله بالا را تکرار کنید و سپس گزینه “You’re not available” را انتخاب کنید. حالا حاشیه فرم را فشار دهید. پیدا کردن آن کمی سخت است زیرا شکل آن قابل مشاهده نیست. توجه داشته باشید که صفحه بعد از کلیک تغییر می کند. پس از انتخاب فرم در تب Insert، روی دکمه Connect کلیک کنید. از منوی کشویی “Insert Link” را انتخاب کنید. یک پنجره جدید ظاهر خواهد شد. لینک مورد نظر را وارد کرده و OK کنید. قبل از ارسال مطمئن شوید که همه چیز درست است. پس از انجام مراحل بالا، بررسی کنید که آیا اتصال صحیح است یا خیر. افزودن مدل های سه بعدی به فایل های پاورپوینت نحوه افزودن مدل های سه بعدی به فایل های پاورپوینت توجه داشته باشید که مدل های سه بعدی برای اعضای آفیس 365 و پاورپوینت 2016 هستند. Word 2016 یا Excel 2016 فعال خواهد بود. می توانید فایل های خود را به صورت جداگانه در قالب های از پیش تعریف شده مانند تصاویر آپلود کنید یا از منابع آنلاین به کار خود اضافه کنید.بیایید با هم یک مدل سه بعدی به سند اضافه کنیم: PowerPoint 2016 را باز کنیدبه تب Tools بروید، 3D Models را انتخاب کنید و سپس File را از پوشه Insert انتخاب کنید. پس از قرار دادن یک مدل سه بعدی با تنظیمات در مرکز، هنگامی که آن را بچرخانید، می بینید که مدل شما به دو طرف مرکز حرکت می کند و می توانید از تنظیمات کناره ها برای بزرگنمایی و بزرگنمایی استفاده کنید. هدف یک شی است. . همچنین یک حالت چرخشی مدل در بالا وجود دارد که مدل را به صورت دایره ای می چرخاند و مدل های سه بعدی مانند تصاویر دارای برگه های مخصوص به خود در نوار ابزار هستند تا تنظیمات لازم را اعمال کنند. این تنظیمات به شما کمک می کند تا تنظیمات بیشتری را برای کار سفارشی کنید و از آن استفاده کنید. به طور پیش فرض، این برگه دارای گزینه گالری نمایش مدل سه بعدی است که به شما کمک می کند مدل های مختلف را مشاهده کنید. یکی از راه های ایجاد و افزودن مدل های سه بعدی استفاده از رنگ سه بعدی است. . علاوه بر این می توانید اپلیکیشن Remix 3D را نیز دانلود کرده و از منابع آماده استفاده کنید، با استفاده از این برنامه ها و ایجاد مدل های سه بعدی ساده اما زیبا می توانید اسناد و ارائه های خود را به بهترین شکل طراحی کنید.تغییر اندازه اسلایدهای پاورپوینت اسلایدهایی با اندازه سفارشی ایجاد کنید – در حالی که اسلایدهای پیش فرض پاورپوینت بیشتر اوقات برای شما کار می کنند، اسلایدهای خود را در اندازه های مختلف نمایش دهید.نحوه انجام: از گوشه بالا سمت چپ گزینه File را انتخاب کنید، روی Page Setup کلیک کنید، ارتفاع و عرض مورد نظر را وارد کنید و روی OK کلیک کنید. یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود. پس از مشاهده بر روی گزینه “OK Congratulations” کلیک کنید. اندازه سرمایه گذاری شما تغییر کرده است. نکته: قبل از افزودن عناصر جدید یا تغییر اندازه اسلاید، اندازه اسلاید را تنظیم کنید. برای شروع، فایل پاورپوینت خود را باز کنید و به اسلاید اصلی که حاوی انتقال است بروید. پیوند دادن توجه داشته باشید که این نوع لینک در پاورپوینت Hyperlink نامیده می شود. در اینجا می توانید هر چیزی را که می خواهید اضافه کنید، یک قطعه متن، یک شکل، یک تصویر، یک لوگو و غیره. بنابراین، برای شروع، ابتدا عنصری را که می خواهید پیوند دهید، انتخاب کنید. ادامه دهید، یک مفهوم را انتخاب کنید، روی “اتصال” از تب Plugins در بالای صفحه کلیک کنید. در پنجره Insert Hyperlinks، Location in this document را از لیست پیوندهای سمت چپ انتخاب کنید.اکنون موقعیت این قسمت از سند را در سمت راست انتخاب کنید، فقط اسلایدی را که می خواهید به عنوان اسلاید هدف استفاده کنید انتخاب کنید، در بالای لیست چهار گزینه به شما داده می شود: Slide، Slide، End of Slide.، اسلاید قبلی توضیحات، اسلاید بعدی و اسلاید اصلی که پیوند در آن قرار دارد. اما اگر می خواهید به اسلایدهای دیگر لینک دهید، گزینه Slide Titles را فعال کنید تا تمام اسلایدهای فایل به ترتیب و با عنوان نمایش داده شوند. اگر اسلاید عنوانی ندارد، به سادگی فهرست را بر اساس شماره فهرست کنید. اسلاید 7 قابل مشاهده است، به عنوان مثال، اگر اسلاید 7 عنوانی نداشته باشد، به صورت اسلاید 7 در لیست ظاهر می شود. در نهایت اسلاید مورد نظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید پیش نمایشی از اسلاید انتخاب شده در سمت راست نشان می دهد. اگر نمی دانید چه اسلایدهایی را اضافه کنید، این روش و کلیک بر روی هر اسلاید برای مشاهده محتوای آن می تواند راه حل خوبی باشد، اما با تعداد زیاد اسلاید زمان می برد، پس از یافتن اسلاید، روی OK کلیک کنید. پیوند به اسلاید اصلی برای پیوستن. برای اطمینان از اینکه کار را درست انجام می دهید، کلید Ctrl را نگه دارید و یک بار روی پیوند اضافی کلیک کنید تا اسلاید مورد نظر درج شود. البته زمانی که پاورپوینت در حالت اسلاید است، نیازی به نگه داشتن کلید Ctrl در حین ارائه ندارید.برای ویرایش و تصحیح یک لینک روی آن کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه “Edit Link” را انتخاب کرده و تغییرات لازم را انجام دهید و در صورت تمایل به حذف این لینک روی گزینه Delete link کلیک کنید.منبع: خوی وب