آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با تنظیم رمز عبور در سند Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه روی یک سند Word رمز عبور قرار دهیم؟ اگر می خواهید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید، می توانید مقاله زیر را برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید. این مرحله به مرحله است. مایکروسافت آفیس کیت توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. Word اطلاعات تجاری زیادی را برای افراد و همچنین مشاغل ایجاد می کند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و محافظت از آنها در برابر هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه یک سند Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را کامل بخوانید. . در این مقاله در مورد نحوه رمزگذاری یک سند Word و نحوه انجام آن در چند مرحله صحبت خواهیم کرد. وقتی صحبت از تنظیم رمز عبور در اسناد Word می شود، مایکروسافت ورد نه تنها به دلیل ویژگی هایش، بلکه به دلیل محبوبیتش نیز محبوب است.محیط امنیتی مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرده است و دارای ویژگی های امنیتی عالی و کاربردی است که آن را از بقیه متمایز می کند.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc با ویژگی های رمزگذاری محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با تمام نرم افزارهای Microsoft Office کار می کند. با افزودن رمز عبور با عملکرد رمزگذاری می توانید فایل را قفل کنید. هر بار که سعی می کنید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. همچنین باز کردن یک فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرهای فایل امکان پذیر نیست. در اینجا مراحل رمزگذاری یک سند Word وجود دارد. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل مایکروسافت ورد در ویندوز ورد • ابتدا روی Start کلیک کنید، Microsoft Word را بدون نقل قول تایپ کرده و Enter را فشار دهید. • یک پنجره مایکروسافت ورد ظاهر می شود و شما باید بر روی “Open Other Documents” کلیک کنید. برای وارد کردن رمز عبور در سند Word ابتدا سند دیگری را باز کنید. اکنون روی “View” کلیک کنید. می توانید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه “باز کردن” کلیک کنید تا فایل مورد نظر انتخاب شود. فایل مورد نیاز را برای وارد کردن رمز عبور در سند Word انتخاب کنید • کاربر باید روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد کلیک کنید • اکنون روی دکمه “Protect File” در قسمت Info کلیک کنید و فایل را با رمز محافظت کنید. روی “Protect File” در زیر پیام کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه ظاهر می شود، روی “Encrypt with Password” کلیک کنید. گزینه “Encrypt with password” را انتخاب کنید • کادر محاوره ای رمزگذاری فایل ظاهر می شود، برای نصب فایل باید رمز عبور لازم را وارد کنید. رمز عبور را دوباره وارد کنید و هر بار روی OK کلیک کنید. فایل، رمز عبور را وارد کنید شما می توانید رمز عبور را در کادر سبز قرار دهید، آموزش تعمیر فایل های word رمزگذاری شده. راهنمای گام به گام رمزگذاری اسناد Word. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنید.مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنیدمرحله 3: اکنون بر روی دکمه “Open” در زیر تب فایل کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی File کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده را بازیابی کند. روش ذکر شده قبلی و نحوه انجام آن به صورت گام به گام برای رمزگذاری و محافظت از فایل سند یکی از راه های محافظت از سند word شما در برابر دسترسی عمومی است. ایده آل نیست. اما راه‌های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، مانند افزودن واترمارک، امضای خصوصی و گزینه‌های فقط خواندنی. تنظیم یک فایل Word روی فقط خواندنی به این معنی است که کاربر می تواند فایل را بدون ذخیره ویرایش ها بخواند. ایجاد یک سند سندی را که می خواهید به عنوان فقط خواندنی در Word محافظت کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Browse File کلیک کنید. از منوی File Protection گزینه Always open for read-only را انتخاب کنید تا این مورد را تست کنید، ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید.Word اطلاعاتی به نام دیالوگ‌ها را نمایش می‌دهد که نویسنده از شما می‌خواهد آنها را فقط برای خواندن باز کنیدبله، خیر و دکمه های لغو ظاهر می شوند. شما یا سایر کاربران می توانید برای خواندن فایل روی بله کلیک کنید. نقطه ضعف این روش این است که هر کسی می تواند به راحتی روی No کلیک کند و فایل را در حالت ویرایش باز کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد فایل را فقط خواندنی باز کنند و شانس کلیک و ویرایش را برای کاربران کاهش می دهد. منبع: خوی وب